I software di gestione documentale. Seminario ReCap

Il seminario, organizzato dal gruppo di ricerca ReCAP (DigiLab Sapienza) in collaborazione con l’Associazione nazionale archivistica italiana (ANAI), è dedicato alla presentazione di applicativi per la gestione documentale in uso e/o prodotti da alcuni dei soggetti aderenti a ReCAP con il fine di fornire, ai partecipanti, dei primi strumenti di valutazione da utilizzare in fase di scelta di una soluzione oppure, in caso di prodotto già acquisito, per individuare, progettare e realizzare ulteriori implementazioni delle funzionalità già presenti.

Gli obiettivi principali dell’incontro sono, quindi, sia quello di evidenziare, sulla base di uno schema uniforme e comune fornito ai relatori, i requisiti e le funzionalità di natura archivistica che un software per la gestione documentale “deve” possedere (perché indicati dal legislatore nazionale e perché riscontrati nella pratica), sia quello di far emergere quelle criticità per le quali occorrono nuove soluzioni e ulteriori riflessioni.

Nel corso della giornata, moderata da Mariella Guercio (presidente ANAI), la riflessione sulle modalità per esaminare efficacemente e correttamente i software di gestione documentale si baserà, in particolare, sull’analisi di alcune esperienze concrete quali il software eDocumento dell’Università degli studi di Napoli Federico II, il sistema ArCoDì per la gestione degli archivi digitali della Regione Toscana e gli applicativi PIUMA della società Bucap, DocSuite della società Vecomp Software e docLife della società Hyperborea.

L’evento è aperto a chiunque voglia parteciparvi ma è necessaria, per questioni di sicurezza, l’iscrizione (da effettuare a questo link) entro il 1 maggio 2017

 

I software di gestione documentale: i requisiti funzionali per una corretta formazione, tenuta e selezione dei documenti e delle loro aggregazioni in ambiente digitale e ibrido

Seminario ReCAP

Roma, Biblioteca nazionale centrale Vittorio Emanuele II

Sala 1-2, piano terra

Martedì 2 maggio 2017

10.00-13.00; 14.00-17.00

 

Il programma della giornata:

Sessione mattutina: 10.00-13.00

10.00-10.20: Introduzione alla giornata e al progetto ReCAP (Gianfranco Crupi, DigiLab Sapienza, direttore scientifico ReCAP)

10.20-11.00: La valutazione dei software per la gestione documentale: una sfida impossibile o un obiettivo mancato? (Mariella Guercio, presidente ANAI)

11.00-11.40: Il sistema di gestione documentale nell'esperienza dell'Università degli studi di Napoli Federico II (Clelia Baldo, Università degli studi di Napoli Federico II, CSI, Area tecnica eGovernment)

11.40-12.20: Il sistema di gestione documentale nell'esperienza della Regione Toscana (Ilaria Pescini, Regione Toscana, Archivi e sistema documentale)

12.20-13.00: dibattito

Sessione pomeridiana: 14.00-17.00

14.00-14.40: PIUMA: una soluzione di protocollo informatico su piattaforma open-source (Massimiliano Villa, Bucap)

14.40-15.20: Il software DocSuite (Fabrizio Lazzarotto e Andrea Piccoli, Vecomp Software)

15.20-16.00: Il software docLife (Anna Fuggi e Saverio Pialli, Hyperborea)

16.00-17.00: dibattito

Modera l’incontro Mariella Guercio

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